協(xié)同辦公說(shuō)明
1、公告與新聞
1.1公司新聞管理
新建公司新聞，輸入新聞標(biāo)題，置頂與否，下方的是新聞內(nèi)容，根據(jù)需要調(diào)整段落格式，字體等，如下圖所示：
新聞內(nèi)容校驗(yàn)無(wú)誤后，即可發(fā)布，發(fā)布后的新聞不可編輯和刪除，只能查看。在所有用戶首頁(yè)，均可以看到新聞消息。如下圖所示：
1.2公司通知公告
通知公告類信息發(fā)布，通過(guò)通知公告模塊實(shí)現(xiàn)，如下圖所示，
公告編輯完成，點(diǎn)擊發(fā)布，發(fā)布后不可修改和撤銷。
接收人在首頁(yè)的通知公告欄和未讀消息中看到此通知，如下圖所示：
2、業(yè)務(wù)單據(jù)
2.1工作周報(bào)
工作周報(bào)主要用來(lái)體現(xiàn)本周工作完成情況和下周工作計(jì)劃兩個(gè)內(nèi)容，如下圖所示：
年份默認(rèn)為本年度，周數(shù)會(huì)顯示本年度所有周數(shù)，如26年會(huì)顯示1~52周，公司名稱需要手動(dòng)選擇。注意上圖中的工作周報(bào)若本周的工作任務(wù)沒(méi)有完成，那么新的一周的工作周報(bào)，可以直接調(diào)取未完成的歷史任務(wù)。如下圖所示：
本周工作完成后，可以添加下周工作計(jì)劃，如下圖所示：
這樣在下周填制做工周報(bào)時(shí)，可以直接從工作計(jì)劃中調(diào)入，如下圖所示：
2.2周報(bào)一覽
工作周報(bào)一覽可根據(jù)年份、公司名稱、部門(mén)名稱、創(chuàng)建人和日期查詢對(duì)應(yīng)周報(bào)，如下圖所示：
2.3工作日志單
工作日志單主要體現(xiàn)當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作內(nèi)容以及存在的問(wèn)題和解決方案，如下圖所示：
2.4工作月報(bào)
工作月報(bào)體現(xiàn)當(dāng)月總結(jié)、下月計(jì)劃和協(xié)同內(nèi)容三項(xiàng)，如下圖所示：
3、協(xié)作任務(wù)
3.1協(xié)作任務(wù)
協(xié)作任務(wù)可以是領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)，需要負(fù)責(zé)或參與人完成，或者發(fā)起人任務(wù)切需要其他人來(lái)協(xié)作完成的單據(jù)，如下圖所示，可以體現(xiàn)任務(wù)事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、參與人、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、任務(wù)狀態(tài)、計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)算日期等，
特別地，協(xié)作任務(wù)可以選擇關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，分為質(zhì)量檢查、安全檢查、安全演練、階段進(jìn)度計(jì)劃編制、子進(jìn)度計(jì)劃編制等，關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不是必填項(xiàng)，若不涉及，可不選擇。
任務(wù)發(fā)起并完成審核后，負(fù)責(zé)人會(huì)收到消息提醒，如下圖所示：
3.2協(xié)作任務(wù)處理
負(fù)責(zé)人或參與人可以在協(xié)作任務(wù)處理種對(duì)任務(wù)進(jìn)行回復(fù)和處理。
例如，負(fù)責(zé)人點(diǎn)開(kāi)查看任務(wù)后，在協(xié)作任務(wù)處理中，對(duì)當(dāng)前任務(wù)進(jìn)行回復(fù)，如下圖所示：
在彈出的任務(wù)處理界面，輸入完成率（當(dāng)前任務(wù)的進(jìn)度）、回復(fù)消息并更新任務(wù)狀態(tài)，如下圖所示：
保存后即回復(fù)成功，任務(wù)發(fā)起人會(huì)收到消息提醒，任務(wù)狀態(tài)和完成率，如下圖所示：
此時(shí)任務(wù)發(fā)起人，也可以對(duì)此任務(wù)進(jìn)行催辦，如下圖所示：
創(chuàng)建完成，負(fù)責(zé)人會(huì)收到催辦的消息提醒，如下圖所示：
負(fù)責(zé)人對(duì)任務(wù)進(jìn)行跟蹤或者處理，最終完成任務(wù)，做如下圖處理：
保存后，任務(wù)發(fā)起人會(huì)收到任務(wù)完成的消息提醒。如下圖所示：
至此一個(gè)任務(wù)全部完成。
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