清單控制體系說(shuō)明
一、模塊簡(jiǎn)介：
當(dāng)前，國(guó)內(nèi)80%的工程施工企業(yè)在預(yù)算管理方面普遍面臨以下突出問(wèn)題：
首先，預(yù)算信息固化于Excel表格，難以發(fā)揮控制作用。預(yù)算數(shù)據(jù)以靜態(tài)表格形式存在，無(wú)法與實(shí)際業(yè)務(wù)流程有效聯(lián)動(dòng)，導(dǎo)致預(yù)算對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的約束性大打折扣，往往淪為事后核算的工具，事前預(yù)測(cè)和事中控制的功能缺失。
其次，預(yù)算信息傳遞不暢，關(guān)鍵人員無(wú)法及時(shí)掌握。預(yù)算編制完成后，信息通常僅掌握在預(yù)算員手中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及成控部等關(guān)鍵管理和控制部門人員難以便捷、實(shí)時(shí)地獲取預(yù)算的整體情況、執(zhí)行進(jìn)度及偏差，影響管理決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。再次，手工統(tǒng)計(jì)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比工作量巨大，無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。由于缺乏自動(dòng)化工具支持，預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)的對(duì)比分析依賴人工進(jìn)行，不僅耗時(shí)耗力，效率低下，更重要的是無(wú)法實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的超用量、超用金額等關(guān)鍵指標(biāo)，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和及時(shí)預(yù)警。
針對(duì)上述問(wèn)題，財(cái)筑云工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的預(yù)算管理模塊提供四大預(yù)算控制體系：綜合價(jià)格控制體系、清單控制體系、工料機(jī)控制體系、成本科目控制體系；將多種預(yù)算預(yù)警體系，集中到一個(gè)平臺(tái)上，化被動(dòng)為主動(dòng)。
二、模塊流程：
三、清單控制體系
可根據(jù)工程收入合同填寫預(yù)算成本清單，還可以按照清單設(shè)置工料機(jī)，同步生成工料機(jī)預(yù)算單。
項(xiàng)目人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況定時(shí)進(jìn)行成本清單填報(bào)。
如果項(xiàng)目清單發(fā)生變更，還可以重新填寫預(yù)算成本清單，設(shè)置新填寫的預(yù)算清單為主預(yù)算，這樣就可以按照新的預(yù)算清單進(jìn)行控制統(tǒng)計(jì)。
預(yù)算成本清單還可以手動(dòng)跟合同清單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)清單四算對(duì)比
四、數(shù)據(jù)匯總：
系統(tǒng)針對(duì)不同的預(yù)算控制體系，提供了豐富的數(shù)據(jù)查詢匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，企業(yè)可以根據(jù)不用崗位和需求選擇查詢統(tǒng)計(jì)。
清單控制體系統(tǒng)計(jì)報(bào)表
可以根據(jù)需求統(tǒng)計(jì)成本清單進(jìn)度、合同清單進(jìn)度（四算對(duì)比）、項(xiàng)目部位實(shí)際發(fā)生以及部位分解預(yù)算與實(shí)際發(fā)生。
接上圖
項(xiàng)目部位實(shí)際發(fā)生統(tǒng)計(jì)
接上圖
部位分解與實(shí)際預(yù)算對(duì)比
接上圖
五、總結(jié)
四大預(yù)算控制體系：綜合價(jià)格控制體系、清單控制體系、工料機(jī)控制體系、成本科目控制體系，企業(yè)可以選擇一種或者多種進(jìn)行成本控制。清單控制體系主要通過(guò)清單進(jìn)行管理，適合使用預(yù)算軟件做清單的項(xiàng)目，通過(guò)預(yù)算軟件做出的清單可以快速導(dǎo)入到系統(tǒng)。
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