工料機控制體系說明
一、模塊簡介：
當(dāng)前，國內(nèi)80%的工程施工企業(yè)在預(yù)算管理方面普遍面臨以下突出問題：
首先，預(yù)算信息固化于Excel表格，難以發(fā)揮控制作用。預(yù)算數(shù)據(jù)以靜態(tài)表格形式存在，無法與實際業(yè)務(wù)流程有效聯(lián)動，導(dǎo)致預(yù)算對項目執(zhí)行過程的約束性大打折扣，往往淪為事后核算的工具，事前預(yù)測和事中控制的功能缺失。
其次，預(yù)算信息傳遞不暢，關(guān)鍵人員無法及時掌握。預(yù)算編制完成后，信息通常僅掌握在預(yù)算員手中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及成控部等關(guān)鍵管理和控制部門人員難以便捷、實時地獲取預(yù)算的整體情況、執(zhí)行進度及偏差，影響管理決策的及時性和準(zhǔn)確性。再次，手工統(tǒng)計預(yù)算與實際對比工作量巨大，無法實現(xiàn)實時監(jiān)控。由于缺乏自動化工具支持，預(yù)算與實際發(fā)生數(shù)據(jù)的對比分析依賴人工進行，不僅耗時耗力，效率低下，更重要的是無法實時反映項目執(zhí)行過程中的超用量、超用金額等關(guān)鍵指標(biāo)，難以實現(xiàn)對成本的動態(tài)監(jiān)控和及時預(yù)警。
針對上述問題，財筑云工程項目管理平臺的預(yù)算管理模塊提供四大預(yù)算控制體系：綜合價格控制體系、清單控制體系、工料機控制體系、成本科目控制體系；將多種預(yù)算預(yù)警體系，集中到一個平臺上，化被動為主動。
二、模塊流程：
三、工料機控制體系
可按照人工費、材料、專業(yè)分包、周轉(zhuǎn)材租賃、機械租賃、其它費用填寫明細(xì)預(yù)算。成本業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)超出預(yù)算后進行預(yù)警控制
每個成本業(yè)務(wù)單據(jù)還可以設(shè)置預(yù)算處理方案，我們以用料申請單為例：
分為無預(yù)算處理方案、超預(yù)算處理方案、超預(yù)算金額處理方案，每種方案分為3個參數(shù)值：
0-不限制發(fā)起，無提示
1-不限制發(fā)起，有提示
2-限制發(fā)起
這樣系統(tǒng)就可以根據(jù)不同單據(jù)類型進行設(shè)置弱控和強控。
控制效果圖：
如果單據(jù)填寫時或者以后查詢預(yù)算對比時發(fā)現(xiàn)預(yù)算材料跟實際發(fā)生不一致，可以選擇手動對應(yīng)預(yù)算
四、數(shù)據(jù)匯總：
系統(tǒng)針對不同的預(yù)算控制體系，提供了豐富的數(shù)據(jù)查詢匯總統(tǒng)計報表，企業(yè)可以根據(jù)不用崗位和需求選擇查詢統(tǒng)計。
工料機控制體系統(tǒng)計報表
可以統(tǒng)計工料機預(yù)算與實際對比、合同清單與實際發(fā)生對比、分部分項四算對比
接上圖
合同清單與實際發(fā)生對比適用于系統(tǒng)集成項目，跟甲方簽訂的合同清單即材料清單。通過查詢就可以匯總出合同清單成本利潤情況。
分部分項四算對比
五、總結(jié)
四大預(yù)算控制體系：綜合價格控制體系、清單控制體系、工料機控制體系、成本科目控制體系，企業(yè)可以選擇一種或者多種進行成本控制。工料機控制體系管控的最精準(zhǔn)，適合于對項目管理比較嚴(yán)格的企業(yè)。
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