固定資產(chǎn)

一、模塊簡介

      資產(chǎn)管理是公司的固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)的采購、日常維修和保養(yǎng)、報損、折舊、項目調(diào)撥、在各項目的分布，針對公司內(nèi)部的使用成本核算，也可以用于對外出租產(chǎn)生收入(相關(guān)單據(jù):【資產(chǎn)出租單】,【資產(chǎn)還租單】,【資產(chǎn)出租結(jié)算單】

二、模塊流程

三、功能分解

 （1）采購管理

1.1資產(chǎn)請購單

      資產(chǎn)采購申請，旨在通過引入先進、高效的設(shè)備或資源，優(yōu)化工作審批流程，降低運營風險。

1.2資產(chǎn)請購明細查詢

      采購及時了解資產(chǎn)請購情況并通過申請快捷生成資產(chǎn)采購合同及資產(chǎn)采購驗收

 1.3資產(chǎn)采購合同

?      保障成本效益與資源優(yōu)化?：合同通過條款約束價格、付款方式等，有效控制采購成本。

      資產(chǎn)采購驗收是確保采購資產(chǎn)符合合同約定、質(zhì)量標準及業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

      ①可通過合同登記界面快捷進行驗收，也可以自資產(chǎn)采購驗收單直接進入

 

      ②靈活便捷的出入庫方式：資產(chǎn)采購驗收單通過不同進場方式簡化出入庫環(huán)節(jié)（如：工機具可“即入即出”視為到場即被領(lǐng)用，無需入庫再辦理出庫）

 

1.5資產(chǎn)卡片

      資產(chǎn)采購驗收單審核完成后系統(tǒng)會自動生成資產(chǎn)卡片。

      資產(chǎn)卡片用于全面追蹤和管理資產(chǎn)的全生命周期。具體包括：

      資產(chǎn)標識信息?：如資產(chǎn)編號、名稱、分類（如設(shè)備、房產(chǎn)等），便于快速識別和分類管理。

      規(guī)格與位置?：所屬項目和使用項目，確保資產(chǎn)可定位。

      有關(guān)折舊成本信息項?：包括原值、折舊方法、累計折舊、凈值及殘值。

      變動軌跡?：跟蹤資產(chǎn)記錄。

1.6資產(chǎn)采購退貨

      資產(chǎn)采購退貨是當采購資產(chǎn)存在質(zhì)量瑕疵、功能缺陷或與合同約定嚴重不符時，向供應(yīng)商發(fā)起退換貨處理的必要流程。

1.7資產(chǎn)采購結(jié)算

      資產(chǎn)采購結(jié)算是完成資產(chǎn)交易閉環(huán)的核心環(huán)節(jié)，通過核對合同條款、資產(chǎn)驗收及發(fā)票等文件，確保資金支付與采購行為嚴格匹配。結(jié)算過程中可以添加資產(chǎn)采購驗收單與資產(chǎn)采購退貨單內(nèi)容

（2）庫存管理

2.1資產(chǎn)領(lǐng)用出庫單

      資產(chǎn)領(lǐng)用出庫是員工或部門因工作需要，通過審批流程從公司資產(chǎn)庫中領(lǐng)取指定資產(chǎn)并記錄在案的環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)使用責任到人，便于后續(xù)追蹤和管理。

 2.2資產(chǎn)退回入庫單

      資產(chǎn)退回入庫是將已領(lǐng)用資產(chǎn)退回至倉庫，并完成登記的管理環(huán)節(jié)。

2.3資產(chǎn)報損單

      資產(chǎn)報損是指企業(yè)因資產(chǎn)被盜、遺失、毀損等原因，無法繼續(xù)使用或無法收回其價值時，按照公司規(guī)定，進行核銷的過程。這是資產(chǎn)管理中用于及時清理無效資產(chǎn)、確保賬實相符的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.4資產(chǎn)盤點單

      資產(chǎn)盤點是對企業(yè)所有實物資產(chǎn)進行定期清查、核對和評估的過程，旨在確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況。

2.5資產(chǎn)調(diào)出單

      資產(chǎn)調(diào)出是指企業(yè)因內(nèi)部調(diào)配、部門或項目之間轉(zhuǎn)移等原因，將資產(chǎn)從原使用或存放地點劃轉(zhuǎn)至其他主體或位置的管理流程。

2.6資產(chǎn)調(diào)入單

      資產(chǎn)調(diào)入是指企業(yè)將資產(chǎn)從其他項目、部門或倉庫轉(zhuǎn)入特定使用地點的流程，資產(chǎn)調(diào)入單須通過已審核的資產(chǎn)調(diào)出單生成，生成過程中調(diào)入方可根據(jù)實際情況選擇入庫和即入即出（此選項不進入庫房，領(lǐng)用無需出庫）

      內(nèi)部機械結(jié)算是企業(yè)內(nèi)部公司和項目之間進行經(jīng)濟核算和后續(xù)進行資金劃轉(zhuǎn)的依據(jù)，核心是通過內(nèi)部租賃價格體系（租賃價格見資產(chǎn)卡片）明確費用責任。租賃來源須為內(nèi)部，資產(chǎn)所屬項目對使用項目產(chǎn)生應(yīng)收款 、使用項目對資產(chǎn)所屬項目產(chǎn)生應(yīng)付款。

 

2.8內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)單

      內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)是指在同一營業(yè)執(zhí)照內(nèi)部，不同項目機構(gòu)之間進行的內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)操作，通常用于滿足內(nèi)部資金收支，不涉及外部交易方。

 

（3）成本管理

資產(chǎn)折舊單

      資產(chǎn)折舊是企業(yè)為反映固定資產(chǎn)因使用、磨損或技術(shù)進步導致的價值損耗，而將其成本按一定方法分攤的過程，這有助于準確核算資產(chǎn)價值、合理計算成本費用。

 

盤點單盤虧

報損單

（4）出租管理

4.1資產(chǎn)出租單（可做資產(chǎn)出租合同）

      資產(chǎn)出租是企業(yè)將閑置或富余的固定資產(chǎn)（如設(shè)備、房產(chǎn)等）以租賃形式提供給外部單位或個人使用，并按約定收取租金創(chuàng)造額外收益。

 

4.2資產(chǎn)還租

      資產(chǎn)還租是企業(yè)按照租賃合同約定，在租期屆滿或提前終止時，將租出資產(chǎn)（如設(shè)備、車輛等）收回，并完成交接。

 

4.3資產(chǎn)出租結(jié)算

      資產(chǎn)出租結(jié)算是企業(yè)在租期結(jié)束時，與承租方完成租金、押金及相關(guān)費用（如維修費、違約金等）的核對、支付與清算的流程，明確計租方式和租賃起始、截止日期可自動生成計算租費。

 

（5）銷售管理

5.1資產(chǎn)銷售出庫單（可簽訂資產(chǎn)銷售合同）

      資產(chǎn)銷售是企業(yè)通過出售閑置或低效資產(chǎn)來盤活存量、回籠資金并優(yōu)化資源配置的管理行為。

 

      其中銷售金額為公司收入、凈值為公司成本

 

5.2資產(chǎn)銷售退庫單

      資產(chǎn)銷售退庫是企業(yè)因銷售合同變更、買方退貨或質(zhì)量爭議等原因，將已售出資產(chǎn)重新收回至企業(yè)倉庫或指定管理區(qū)域。

 5.3資產(chǎn)銷售結(jié)算單

      資產(chǎn)銷售結(jié)算是企業(yè)通過調(diào)入資產(chǎn)銷售出庫單與資產(chǎn)銷售退貨單并與買方核對合同條款進行結(jié)算的最終環(huán)節(jié)。

（6）保養(yǎng)維修

      資產(chǎn)保養(yǎng)維修是保障各類資產(chǎn)長期高效運行、延長使用壽命并最大化其價值的關(guān)鍵措施。這一過程涵蓋定期維護、預防性檢查、及時修復及性能優(yōu)化等多個環(huán)節(jié)，旨在減少故障發(fā)生率，避免資產(chǎn)過早報廢。

6.1資產(chǎn)檢查單

      資產(chǎn)檢查單是企業(yè)或機構(gòu)用于系統(tǒng)化盤點、核對和管理固定資產(chǎn)、庫存物資及重要資產(chǎn)的重要工具。詳細列出資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號，并附有檢查日期、檢查人員及備注欄。通過定期使用資產(chǎn)檢查單，組織能夠及時發(fā)現(xiàn)損壞情況。

6.2資產(chǎn)維保單

      資產(chǎn)維保單是企業(yè)或機構(gòu)用于規(guī)范固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)流程的重要管理工具，它詳細記錄設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)的維保歷史，確保資產(chǎn)處于最佳運行狀態(tài)。該單據(jù)通常包含資產(chǎn)編號、名稱、維保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)生完成日期等關(guān)鍵信息，通過定期更新和審核，幫助組織預防設(shè)備故障、延長使用壽命、降低運營成本。

6.3資產(chǎn)維修單

      資產(chǎn)維修單是企業(yè)或機構(gòu)用于記錄、跟蹤和管理固定資產(chǎn)維修流程的核心管理工具，旨在確保設(shè)備、設(shè)施等資產(chǎn)在出現(xiàn)故障或性能下降時得到及時、高效的修復。該單據(jù)詳細記錄資產(chǎn)編號、名稱、維修內(nèi)容等關(guān)鍵信息。

      可生成其它費用結(jié)算單進入項目成本

 

四、數(shù)據(jù)匯總

（1）資產(chǎn)總賬萬能查詢

（2）資產(chǎn)明細萬能查詢

（3）資產(chǎn)銷售明細查詢

（4）資產(chǎn)采購明細查詢（紅色字體為資產(chǎn)退貨）

（5）資產(chǎn)折舊明細查詢

（6）資產(chǎn)費用明細查詢

（7）資產(chǎn)出租結(jié)算明細查詢

（8）資產(chǎn)出租未還查詢

      系統(tǒng)對內(nèi)出租與對外出租分開展示一目了然且支持在查詢內(nèi)快捷生成資產(chǎn)還租單

（9）在用資產(chǎn)分布查詢（資產(chǎn)所屬單位人員使用）

（10）所屬資產(chǎn)匯總查詢（資產(chǎn)所屬單位人員使用）

      資產(chǎn)歸屬權(quán)項目的庫存量及租還情況進行精準查詢  

（11）資產(chǎn)經(jīng)營分析表   

      資產(chǎn)經(jīng)營分析表是評估資產(chǎn)是否賺錢，投入和產(chǎn)出價值對比

       經(jīng)營收益=出租結(jié)算收入+銷售收入 - 資產(chǎn)費用- 虧損金額 - 銷售成本

（12）車輛油耗統(tǒng)計

五、總結(jié)

      資產(chǎn)管理不僅是記錄資產(chǎn)，更是通過系統(tǒng)性管理提升效率、控制風險、支持決策，最終實現(xiàn)價值最大化。無論是企業(yè)還是個人，忽視資產(chǎn)管理可能導致資源浪費、風險失控或戰(zhàn)略失誤。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中，完善的資產(chǎn)管理已成為核心競爭力之一。