費(fèi)用管理說(shuō)明
費(fèi)用管理
1、 基礎(chǔ)資料
1.1收支科目大類(lèi)
系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好的科目大類(lèi)，用戶無(wú)法直接修改和添加，可直接使用。如下圖
1.2收支科目維護(hù)
系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)，但用戶可以后期自行添加、修改和刪除等。如下圖
1.3費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)科目設(shè)置
主要展示費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單所用的科目，主要分為公司管理費(fèi)用和項(xiàng)目上其它直接費(fèi)用，如材料費(fèi)、直接費(fèi)和間接費(fèi)用。如下圖
1.3費(fèi)用收入計(jì)量單位維護(hù)
常用費(fèi)用或收入計(jì)量單位的預(yù)設(shè)值，也可自行添加、修改和刪除等。
1.4費(fèi)用科目綁定
對(duì)應(yīng)收入或支出的費(fèi)用名稱在單據(jù)審核完成后，自動(dòng)對(duì)應(yīng)替換為科目名稱，科目名稱的統(tǒng)一規(guī)范，方便后期費(fèi)用成本分析和統(tǒng)計(jì)等。比如：
1.5費(fèi)用事項(xiàng)維護(hù)
2、 業(yè)務(wù)單據(jù)
2.1其它費(fèi)用結(jié)算單
其它費(fèi)用預(yù)算單的用途，1、間接費(fèi)用類(lèi)合同的結(jié)算；2、無(wú)合同對(duì)公業(yè)務(wù)費(fèi)用記錄；3、利息、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用的記錄和支付。如下圖，設(shè)備維修費(fèi)用的記錄。
注意支付對(duì)象字段的選擇，1、往來(lái)單位，用于對(duì)公業(yè)務(wù)；2、項(xiàng)目備用金，用于事前有借支備用金的情況；3、員工個(gè)人，用于個(gè)人墊支的情況；3、個(gè)人經(jīng)辦，比較特殊，是對(duì)公業(yè)務(wù)，但是由經(jīng)辦人辦理的情況。
2.2費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)單
費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，是因業(yè)務(wù)需要事前提出申請(qǐng)，預(yù)估花費(fèi)多少費(fèi)用。如下圖
單據(jù)發(fā)起審核并完成審核后，在后續(xù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，就可以直接關(guān)聯(lián)該單據(jù)。
2.3費(fèi)用預(yù)報(bào)銷(xiāo)單
此單據(jù)是員工報(bào)銷(xiāo)用單據(jù)，發(fā)生任何需要公司報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用可以使用該單據(jù)，接費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)單，需要關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)單據(jù)
如下圖所示
在上圖中，需要特別注意但需要注意支付對(duì)象跟其它費(fèi)用結(jié)算單略有不同，支付對(duì)象有項(xiàng)目備用金和員工個(gè)人兩種。
單據(jù)審核完成，由財(cái)務(wù)核銷(xiāo)這筆費(fèi)用。
額外說(shuō)明，當(dāng)項(xiàng)目上發(fā)生的直接費(fèi)如材料費(fèi)記錄在機(jī)構(gòu)上時(shí)，保存單據(jù)會(huì)有相應(yīng)提示，系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制替換為公司管理費(fèi)用，如下圖所示
生成發(fā)票，即對(duì)費(fèi)用進(jìn)行發(fā)票登記，費(fèi)用預(yù)報(bào)銷(xiāo)中點(diǎn)擊生成發(fā)票，即可快速打開(kāi)發(fā)票單，實(shí)現(xiàn)發(fā)票快速登記。如下圖所示
發(fā)票單界面如下，
發(fā)票單保存并審核后，在原費(fèi)用單里，即可以看到發(fā)票是否對(duì)應(yīng)，如下圖，單據(jù)列表也有相應(yīng)體現(xiàn)，這里不展示。
2.4儲(chǔ)值卡辦理單
儲(chǔ)值卡預(yù)辦理，為儲(chǔ)值類(lèi)卡或會(huì)員卡提前申請(qǐng)費(fèi)用，如下圖所示
審核完成后，后續(xù)做儲(chǔ)值卡充值時(shí)可以關(guān)聯(lián)該單據(jù)。
儲(chǔ)值卡核銷(xiāo)問(wèn)題，需要經(jīng)辦加油的人，做費(fèi)用預(yù)報(bào)銷(xiāo)單，關(guān)聯(lián)儲(chǔ)值卡號(hào)，如下圖所示，
隨后在儲(chǔ)值卡登記中，就可以看到消費(fèi)記錄，如下圖所示
2.5儲(chǔ)值卡登記
儲(chǔ)值卡登記可以完成儲(chǔ)值卡建卡、充值、掛式等操作，如下圖所示
點(diǎn)擊添加，卡號(hào)，用途，建卡的方式，以及授權(quán)用戶，最后點(diǎn)擊確定完成建卡。只有審核完成后，才能進(jìn)行儲(chǔ)值的動(dòng)作，添加下方的正常儲(chǔ)值，就可以輸入本次充值的金額，關(guān)聯(lián)單號(hào)里選擇關(guān)聯(lián)的儲(chǔ)值卡預(yù)辦理單，如下圖所示，
如有贈(zèng)送儲(chǔ)值，點(diǎn)擊贈(zèng)送儲(chǔ)值按鈕，如下圖所示，
掛失結(jié)轉(zhuǎn)儲(chǔ)值操作對(duì)應(yīng)建卡時(shí)選建卡方式為掛失補(bǔ)卡才可以，也就是在線下補(bǔ)完卡后做完補(bǔ)卡建卡后，才能操作。
正常流程是這樣的，原卡掛失à線下補(bǔ)卡à儲(chǔ)值卡登記（掛失補(bǔ)卡）à掛失結(jié)轉(zhuǎn)儲(chǔ)值，注意關(guān)聯(lián)原卡號(hào)，如下圖所示，
2.6費(fèi)用分?jǐn)倖?/span>
費(fèi)用分?jǐn)倖问菍?duì)其它費(fèi)用結(jié)算單和費(fèi)用預(yù)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟膯螕?jù)，如下圖所示
項(xiàng)目名稱只能選擇機(jī)構(gòu)，如下圖，選擇好項(xiàng)目名稱（機(jī)構(gòu)）和分?jǐn)倖螕?jù)類(lèi)型，然后點(diǎn)擊添加，選擇要分?jǐn)偟钠渌M(fèi)用單，
點(diǎn)擊分?jǐn)偯骷?xì)，添加分?jǐn)傢?xiàng)目或批量添加分?jǐn)傢?xiàng)目，輸入分?jǐn)傁禂?shù)，如下圖所示
點(diǎn)擊分?jǐn)傢?xiàng)目匯總，攤出項(xiàng)目計(jì)算內(nèi)部應(yīng)收，攤?cè)腠?xiàng)目計(jì)算內(nèi)部應(yīng)付，如下圖所示
以上是手動(dòng)新建分?jǐn)倖蔚姆椒ā?/span>
第二種方法，可以在其它費(fèi)用明細(xì)查詢中，選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)生成費(fèi)用分?jǐn)倖危缦聢D所示
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