從承包商角度來看，為什么工程項目管理軟件是必需品
發(fā)布時間：2025-10-31 點擊率：285
從承包商角度而言，實施項目管理信息化可減少竣工數(shù)據(jù)編制工作量，積累項目流程數(shù)據(jù)，建立以成本管理為核心的綜合項目管理體系，推動企業(yè)從粗放式管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。
盡管不同項目的管理實施模式、業(yè)主、監(jiān)理與承包商的權(quán)責(zé)關(guān)系定位及項目組織結(jié)構(gòu)存在差異，但從項目管理全流程業(yè)務(wù)來看，整體框架與工作內(nèi)容是一致的。
因此，從項目全流程管理與項目管理知識體系角度，成功實施項目管理信息化的關(guān)鍵在于分析核心項目的規(guī)劃與控制要點，整合并提煉項目管理的整體業(yè)務(wù)模式。那么，如何利用分散的信息實現(xiàn)項目管控呢？
工程項目管理軟件是工程建設(shè)領(lǐng)域的信息集成平臺，以項目結(jié)構(gòu)分解為基礎(chǔ)，通過水平、垂直兩個坐標劃分模塊：水平軸對應(yīng)項目管理功能分解，涵蓋項目組織、項目計劃、項目財務(wù)、項目資源、項目控制五大功能，每個功能包含多個子模塊，這部分信息主要面向業(yè)主，業(yè)主可通過該軸掌握整個項目情況；垂直軸以單一項目為起點，按工程階段細分為基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)工程、設(shè)備安裝、裝飾工程、環(huán)境工程等，還可進一步拆解為分支工程，這些細分工程的信息集成主要面向承包商與監(jiān)理。
由兩條坐標構(gòu)成的坐標系，可通過項目進度與成本數(shù)據(jù)，反映實際情況與項目計劃的差異，明確項目管理的信息集成點。
實踐表明，業(yè)主、承包商、監(jiān)理三方的所有信息均可匯總至該系統(tǒng)：業(yè)主依據(jù)項目計劃（垂直坐標）接收承包商與監(jiān)理的信息反饋，并通過職能部門（水平軸）實現(xiàn)項目管控，全面掌握項目進度各環(huán)節(jié)情況并及時響應(yīng)。這種模式既能最大限度發(fā)揮信息集成的價值，又能大幅減少三方間重復(fù)傳遞的信息量。
通過設(shè)置不同權(quán)限，讓各方有選擇地掌握與處理信息，相互兼顧、協(xié)調(diào)整體，是項目管理中的必要做法。需注意的是，此處的進度控制主要通過對比實際完成量與計劃工程量、時間進度來判斷；成本控制則主要通過對比實際成本與項目預(yù)算來實現(xiàn)。
此外，在項目推進過程中，垂直軸分支項目的信息與水平軸職能部門的信息始終存在交叉點，即共享信息資源。例如，施工方提供的工程質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)需與監(jiān)理方的質(zhì)量驗收結(jié)果、業(yè)主的質(zhì)量標準保持一致；承包商的每一筆資金流動都需在業(yè)主的財務(wù)流程體系中體現(xiàn)；物料的到貨、檢驗、入庫與使用則需三方協(xié)同確認。因此，該平臺可最大限度整合這些信息，確保信息效用精準對應(yīng)。
